Inrichting op uw domein
Mailadressen op uw eigen naam, gedeelde mailboxen zoals info@ of facturen@, agenda's en mappen per team.
Welke past bij u?
Twee goede keuzes, voor een ander soort werk
Allebei doen ze mail, agenda en bestanden, allebei zijn ze veilig. Het verschil zit in hoe uw team werkt.
Microsoft 365
Als uw team met Word, Excel en Outlook werkt
- De bekende programma's, ook op de computer
- Handig als klanten of uw boekhouder Office-bestanden sturen
- Teams voor overleg en gedeelde mappen
Google Workspace
Als u vooral in de browser werkt
- Eenvoudig, alles in Gmail, Agenda en Drive
- Met meerdere mensen tegelijk in één document
- Weinig te installeren of bij te houden
Twijfelt u, dan bekijken we het samen in een kennismaking. Werkt u al met een van beide, dan kijken we eerst of het goed ingericht is voor we iets voorstellen.
Wat we voor u doen
Van keuze tot een team dat ermee werkt
U beslist; wij zorgen dat het juist staat en blijft staan.
Overstap zonder mailverlies
Uw bestaande mail, agenda en contacten verhuizen mee. Het omschakelen plannen we zo dat er geen mail verloren gaat.
Accounts en toegang
Tweestapsverificatie voor iedereen, afspraken over wie wat mag zien en een vaste werkwijze voor wie start of vertrekt.
Mail die aankomt
De inrichting zet de records van uw nieuwe mailplatform juist, SPF en DKIM inbegrepen. DMARC, SPF voor de andere diensten die in uw naam mailen en de bewaking horen bij Domein en e-mail, voor €295 eenmalig en €19 per maand per domein. Die combinatie raden we aan: pas dan kan niemand anders in uw naam mailen.
Uitleg voor uw team
Een uitlegmoment van een uur over wat er verandert. Met het beheer blijft er daarna een vast aanspreekpunt voor de vragen die toch nog komen.
- In gewone taal
- Op maat van wat uw team echt gebruikt
- Bij u op kantoor of online
Wat het kost
De inrichting en de verhuis betaalt u eenmalig, het beheer per maand. De licenties staan op naam van uw onderneming en betaalt u rechtstreeks aan Microsoft of Google, zonder marge. Wat ze kosten, leest u op de prijspagina van Microsoft 365 en van Google Workspace.
Inrichting
Ingericht op uw domein, veilig vanaf de eerste dag, eerste gebruiker inbegrepen
€495per omgeving
- Nieuwe omgeving, of een bestaande in orde gebracht
- Beheerdersaccount op naam van uw onderneming
- Uw domein gekoppeld, mail komt binnen op het nieuwe platform
- SPF en DKIM voor het nieuwe platform
- Tot vijf gedeelde mailboxen, groepen of aliassen
- Gedeelde agenda's en een mappenstructuur per team
- Tweestapsverificatie verplicht voor iedereen
- Eén gebruiker ingesteld, op laptop en gsm
- Een schriftelijke werkwijze voor wie start of vertrekt
- Eén uitlegmoment van een uur, bij u of online
Mailbox verhuizen
Mail, agenda en contacten naar de nieuwe omgeving, tot 25 GB
€95per mailbox
- Van een hostingpartij, Telenet, Proximus, Gmail, een gehoste Exchange of een ander Microsoft 365 of Google Workspace
- Ook mail die alleen nog lokaal in Outlook staat
- Agenda en contacten via export en import als de oude dienst ze niet rechtstreeks meegeeft
- Omschakeling op een afgesproken, rustig moment
- Nazicht achteraf dat alles aangekomen is
Beheer
Het blijft juist staan, en uw team heeft een aanspreekpunt
€29/maand per omgeving
- Maandelijks nazicht van beheerders, doorsturingen naar buiten en ongewone aanmeldingen
- Licenties die niemand gebruikt, gemeld zodat u ze kunt opzeggen
- Gedeelde mailboxen, groepen en rechten aangepast op vraag
- Een account meteen afsluiten en veilig heropenen bij misbruik
- Vragen van uw team, tot 30 minuten per maand
- Eén vast aanspreekpunt
Per gebruiker
Extra gebruiker bij de inrichting€75per gebruikerAccount, tweestapsverificatie en mail op laptop en gsm. De eerste gebruiker zit in de inrichting.
Beheer per gebruiker€8/maand per gebruikerNieuwe en vertrekkende medewerkers, hulp bij tweestapsverificatie
Alle prijzen exclusief btw; dit aanbod richt zich tot ondernemingen. Van de inrichting en de verhuis betaalt u 50% bij bestelling en het saldo na de omschakeling. Het beheer loopt per maand vooruit en is maandelijks opzegbaar. Bestanden verhuizen, een Exchange-server op kantoor en ander werk buiten deze prijzen gaan op offerte.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een kennismaking.
Wat kost het voor een team van vijf?
Neem vijf medewerkers en een gedeelde mailbox info@, die allemaal van hun oude mail overstappen. Eenmalig is dat de inrichting (€495), vier extra gebruikers (€300) en zes mailboxen verhuizen (€570): samen €1.365. Het beheer kost daarna €69 per maand. Werkt u alleen, dan is het €590 eenmalig en €37 per maand. De licenties betaalt u apart aan Microsoft of Google; een gedeelde mailbox vraagt bij Microsoft geen eigen licentie.
Moet ik het beheer nemen?
Nee, het is een keuze en maandelijks opzegbaar. Met het beheer blijft alles juist staan en heeft uw team een vast aanspreekpunt. Werkt u al met Microsoft 365 of Google Workspace, dan brengen we uw omgeving eerst in orde met de inrichting, aan dezelfde prijs. Een omgeving die we niet kennen, kunnen we niet bewaken.
Wat zit er niet in de prijs?
De licenties, het overzetten van bestanden van een server, NAS of losse pc's, een Exchange-server op kantoor, een koppeling met een eigen server, een aparte back-updienst en toestellen zoals laptops, printers en telefonie. Wilt u daar hulp bij, dan krijgt u een offerte. Mail en agenda op de laptop en gsm van elke gebruiker zitten in de prijs, net als de mappen in OneDrive, SharePoint of Drive.
Blijven mijn oude mails bewaard?
Ja. Mail, agenda en contacten verhuizen mee naar uw nieuwe omgeving, tot 25 GB per mailbox. Een grotere mailbox telt als twee.
Wat als mijn mail nu bij mijn hostingpartij staat?
Dan bekijken we eerst wat daar staat en hoeveel er verhuisd moet worden. De omschakeling plannen we op een rustig moment, en uw domein blijft ondertussen gewoon werken.
Wie is eigenaar van de accounts?
Uw onderneming. De beheerdersaccount staat op uw naam; wij krijgen er toegang toe zolang u dat wilt. Zegt u het beheer op, dan trekken we onze toegang in.
Kan ik later nog wisselen?
Dat kan, al is het elke keer een verhuis. Daarom nemen we de keuze liever één keer goed, samen met u.
Twijfelt u tussen de twee?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We bekijken hoe uw team werkt en zeggen eerlijk welke keuze het best past.
Plan een kennismaking